Presença em dois toques

A presença no Sharp é marcada no painel da aula, depois que ela termina. Para uma turma inteira em que todos vieram, são dois toques: Todos presentes e Salvar presença.

No painel da aula

Abra a aula na Agenda. A seção Presença lista os participantes. Enquanto a aula não termina, ela mostra "disponível a partir de" com a hora do fim; a partir dali, cada participante ganha o botão Presente / Ausente.

1. Toque em Todos presentes, ou marque um a um.
2. Ajuste quem faltou para Ausente.
3. Toque em Salvar presença. O Sharp confirma com "Presença salva".

Até salvar, as marcações são um rascunho: dá para mexer sem medo.

O que o atleta disse antes

Ao lado de cada nome fica a resposta que o atleta deu ao lembrete ou na área dele: Confirmou, Não vai ou Vaga, quando o lugar dele foi liberado. Quem não respondeu não tem etiqueta. Isso ajuda a bater a lista: quem confirmou e não veio merece um olhar.

Presença automática

Se você prefere não marcar aula por aula, em Automações ligue o modelo Presença automática de quem confirmou. No fim da aula, quem confirmou é marcado como presente; você só corrige as exceções. O modelo não vem ligado por padrão.

Dois outros modelos ajudam a não esquecer:

• Presença não registrada lembra você duas horas depois do fim da aula sem presença.
• Falta sem aviso decidida pela política aplica a sua regra de reposição 24 horas depois da aula, quando ninguém marcou nada.

Onde ver

A tela Hoje mostra Aulas hoje, Atletas ativos e Presença na semana. Aulas que terminaram sem presença aparecem com Registrar presença, e o painel Precisa de atenção soma quantas são, com o botão Registrar.

Na ficha do atleta, a aba Visão geral traz a frequência em 30 dias, 90 dias e geral, as aulas e faltas no mês, a sequência e um calendário do mês. A aba Histórico de aulas lista aula por aula, com etiquetas Presente, Ausente, Sem presença, Confirmada e Cancelada, filtrando por 30 dias, 90 dias ou tudo.

Por que salvar

A presença alimenta o resto: a frequência do atleta, a regra de reposição da falta sem aviso e a reserva de reposição de quem entrou numa vaga, que só se resolve quando a presença é registrada. Dois toques no fim da aula poupam contas depois.