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Agenda: aula avulsa, série semanal e o painel da aula
Como criar uma aula ou uma série, ler a semana e usar o painel da aula para presença, cobrança, edição e cancelamento.
A Agenda é onde a semana do coach acontece. Este guia passa pela criação da aula, pelas visões e pelo painel que abre quando você toca numa aula.
Criar uma aula
Toque em Nova aula. Os campos, na ordem:
- Tipo de aula: Avulsa ou Recorrente. A recorrente repete toda semana, no mesmo dia, até você encerrar; Definir uma data de fim fecha a série numa data.
- Data e Início. A agenda sugere horários dentro dos seus horários de trabalho.
- Duração: 30, 45, 60 ou 90 minutos, ou Outra, de 15 a 240.
- Vagas: 1 · individual, 2 · dupla, um número maior para grupo, ou Outra. O tipo da aula segue as vagas.
- Esporte, opcional. Com um só esporte no perfil, já vem preenchido.
- Título, opcional, por Adicionar um título.
- Reposição, quando a sua política está ligada: Aceita reposição ou Não aceita.
- Participantes: Adicionar participante e busque o atleta vinculado.
O botão final é Criar aula ou, na recorrente, Criar série.
Ler a semana
As visões são Dia, Semana, Mês e Lista; a semana aparece em telas largas, como no computador. As setas mudam o período e Hoje volta para o dia atual. As horas fora dos seus horários de trabalho ficam sombreadas.
No computador, um duplo clique num espaço vazio abre a Nova aula já naquele dia. Com mais de um esporte, o filtro Todos ou por esporte fica no topo.
O painel da aula
Toque numa aula e o painel abre ao lado, com a fase dela no topo. Ele tem três seções:
- Presença: os participantes, o que cada um respondeu (Confirmou, Não vai, Vaga) e, quando a aula termina, a marcação Presente ou Ausente. Detalhes em Presença em dois toques.
- Cobrança, quando o financeiro está ligado: o plano ou o valor de cada participante, o botão Recebido e o menu Definir cobrança.
- Aula: Tipo, Esporte, Recorrência e Vagas.
Em Adicionar participante, se o atleta tem crédito de reposição, você escolhe Usar 1 reposição ou Entrar sem gastar. O ícone Liberar vaga tira alguém da aula e abre o lugar.
Editar, reagendar, cancelar
No rodapé do painel ficam Editar e Cancelar aula.
Reagendar é editar: em Editar aula, mude Data ou Início. Numa série, Aplicar em pergunta se a mudança vale Só esta aula ou Esta e as próximas.
Ao cancelar uma aula de série, a mesma escolha aparece: Só esta aula ou Esta e as próximas, com a contagem. Com a política de reposição ligada, você escolhe o Motivo, e o Sharp diz na hora se os participantes ganham 1 reposição ou se este motivo não gera reposição.