Financeiro: cobre seus atletas sem planilha

Até aqui o Sharp cuidava da agenda, da presença e dos avisos. A cobrança ficava na planilha, ou na cabeça. Agora ela fica no Sharp: você diz quanto cobra e como recebe, ele gera as cobranças e você só confirma o que caiu.

Planos

Em Configurações › Financeiro, em Planos, toque em Adicionar plano. Um plano tem Nome, Tipo (Recorrente ou Avulso · por aula), Valor e, no recorrente, o Período: semanal, quinzenal ou mensal.

O plano recorrente pode ter Aulas incluídas, por semana ou por mês. A cota é informativa: o Sharp conta as aulas do plano e avisa quando estourar; reposição não conta. Nada é cobrado sozinho por passar da cota.

O plano avulso vale por aula. Marque um deles como Usar como avulso padrão e ele passa a ser a cobrança das aulas de quem não tem plano recorrente.

Dia de cobrança e pró-rata

Em Dia de cobrança, escolha Como o ciclo começa: um Dia fixo para todos ou a Data de início de cada atleta. Com dia fixo, o Dia do mês vai até o 28.

Com a chave Pró-rata ligada, o atleta que entra no meio do ciclo paga só os dias até a próxima cobrança. Na hora de vincular o plano, o Sharp mostra "Primeira cobrança hoje: R$ X (pró-rata de … a …)", o valor é editável, e há a opção Não cobrar pró-rata.

Como o atleta paga

Em Formas de recebimento, toque em Adicionar forma: Pix, transferência, dinheiro, maquininha ou outra. No Pix você informa o Tipo da chave, a Chave e o Nome do titular. A forma marcada como Padrão vai na mensagem da cobrança, pela automação Cobrança criada · como pagar.

O atleta vê a cobrança em Pagamentos, copia a chave com Copiar chave e, depois de pagar, toca em Já paguei. Do seu lado a cobrança aparece como Diz que pagou, com o botão Confirmar. Nenhuma automação marca uma cobrança como paga: quem confirma é você.

A página Financeiro

A página Financeiro mostra o período (Este mês, Mês passado, 90 dias) em quatro cartões: A receber no mês, Recebido, Atrasado e Previsto para o mês seguinte. Abaixo, as cobranças com a situação de cada uma: em aberto, parcial, paga, atrasada, diz que pagou, dispensada, cancelada. Em cada linha: Marcar pago, Lembrar, Registrar pagamento…, Dispensar….

Aula avulsa vira cobrança

Quando você agenda uma aula para um atleta sem plano recorrente, e existe um avulso padrão, a cobrança nasce junto com a aula. Quem entra por reposição não é cobrado. No painel da aula, a seção Cobrança mostra o valor de cada participante, e Definir cobrança troca o plano, define um valor manual ou marca Não cobrar.

Alterar o valor sem susto

Mudou o preço? No plano, Alterar valor abre um diálogo com Calcular impacto: quantos atletas passam ao novo valor na próxima cobrança e quantos têm valor próprio e não mudam, a menos que você marque. Você escolhe Aplicar a todos a partir da próxima cobrança ou Só para novos atletas. Nenhuma cobrança já gerada muda.

Para ligar tudo isso na ordem certa, veja Configurar a cobrança, passo a passo.